Proposal Pembuatan Aplikasi dan Website

Depok
Rabu, 7 April 2012


No : 01
Hal : Penawaran
Lampiran :1 (Satu) Proposal

Kepada Yth.
Kepala Owner/Manager TRUESIDE Jakarta


Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi informasi khususnya dalam konsultan teknologi informasi dan developer. Kami berkeinginan untuk menawarkankan layanan kami kepada perusahaan Bapak/Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada pengembangan teknologi informasi khususnya dalam pengembangan sistem, aplikasi dan multimedia sebagai sarana penunjang bagi kegiatan usaha dan publikasi maupun promosi perusahaan Bapak/Ibu.
Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami harap Bapak/Ibu dapat menghubungi kami selambat-lambatnya 1 bulan setelah pengajuan proposal kami ini, dikarenakan kami harus mengerjakan proyek lain, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.


Hormat Kami
Kepala Proyek


( Ana Nurdiniah )



Humble Co.
IT Consultant and Developer
Proposal Penawaran Pembuatan Aplikasi Penjualan dan Persediaan Barang serta Website







DAFTAR ISI
No revisi : 01

TUJUAN
Sejak masuknya komputer dalam bidang perdagangan maka apliksi-aplikasi yang menunjang perdagangan semakin berkembang yang pada akhirnya semakin mempermudah pekerjaan dalam siklus perdagangan dan jasa seperti proses pencatatan pembelian, penjualan, daftar barang, daftar stok,dll. Secara umum, kegiatan yang dilakukan di usaha perdagangan dan jasa hampir sama bahkan terkadang keduanya ada secara bersama-sama seperti pada usaha distro / merchamdise. Didalam usahanya terdapat proses penambahan (pembelian) dan pengurangan (penjualan) serta proses simpan (stok) pakaian atau barang lainnya yang digunakan dalam usaha pakaian tersebut.
Melihat hal tersebut maka perlu kiranya dibuat aplikasi yang bisa mempermudah aktivitas
toko. Pembuatan aplikasi penjualan dan persediaan barang bertujuan untuk membantu pengguna atau pemilik dalam melakukan pencatatan secara sistematis dan menghindari kesalahan pencatatan yang diakibatkan lupa atau salah catat karena dengan aplikasi ini pengguna tidak perlu mengingat atau menghafal suatu transaksi.
Internet merupakan jaringan yang terhubung diantara kumpulan komputer antar satu dengan lainnya, baik satu wilayah maupun wilayah lainnya yang terkait dan saling berkomunikasi. Internet telah mengubah wajah komunikasi dunia yang sejak lama didominasi oleh perangkat digital non-komputer, menjadi komunikasi komputer yang global. Menggunakan Internet, kita dapat berhubungan satu sama lainnya dimanapun kita berada tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu.
Teknologi informasi berkembang di berbagai bidang terutama dibidang fashion atau mode. Banyak website yang telah menawarkan jasa informasi mengenai mode. Tidak banyak yang tahu tempat penjualan band – band lokal oleh anak muda indonesia terutama masyarakat yang bertempat tinggal di jabodetabek.
Di jakarta dan sekitarnya terdapat beberapa toko/distro, namun yang paling digandrungi saat ini yaitu TRUESIDE Jakarta. Proses promosi serta informasi dari TRUESIDE ini masih kurang baik, dikarenakan proses promosi yanng dilakukan hanya dari mulut kemulut. Informasi yang didapatkan juga sangat minim dikarenakan toko tersebut belum memiliki website resmi.
Dari penjelasan diatas, kami dari HUMBLE Co., ingin bekerjasama dengan TRUESIDE Jakarta dalam pembuatan aplikasi penjualan dan persediaan barang serta website TRUESIDE Jakarta.



KEUNTUNGAN
Keuntungan memiliki Aplikasi:
1. Mempermudah kegiatan transaksi toko.
2. Mempermudah kegiatan pencatatan barang secara sistematis
Keuntungan memiliki Website:

Sarana promosi, transaksi, pusat informasi dan pengelolaan data.
Mendapatkan informasi tentang lokasi toko TRUESIDE Jakarta.
Pelanggan akan mudah melihat barang yang tersedia di toko tanpa harus berkunjung dahulu.
Memudahkan pemesanan, sehingga pelanggan tidak perlu datang ke toko.
Pelanggan dapat mengakses website 24 jam dimanapun mereka berada diseluruh penjuru dunia.





PENGEMBANGAN
Metode Pengembangan dalam proposal penawaran ini menggunakan metode SDLC. Tahap-tahap dalam SDLC adalah sebagai berikut:
1. Tahap Planning
Tahap Planing merupakan tahap perencanaan untuk membuat aplikasi dan website.
Untuk Aplikasi:
Ø Mempelajari konsep sistem dan permasalahan yang ada.
Untuk Website
Ø Home (Halaman Depan). Penjelasan : Halaman awal berisikan deskripsi perusahaan secara umum.
Ø Profile Perusahaan (Profile Company). Penjelasan : Berisi profil dan latar belakang berdirinya perusahaan.
Ø News (berita). Penjelasan : Berisikan berita-berita terbaru perusahaan
Ø Produk (Product). Penjelasan : Berisikan keterangan detail produk yang disediakan.
Ø Pemesanan (Order) : Tata cara dalam melakukan transaksi Online.
Ø Kontak Perusahaan (Contact Info): Berisi alamat dan keterangan lain untuk menghubungi perusahaan.
Perencanaan yang akan dilakukan Humble Co.:
a. Data client (nama perusahaan, nomor telepon, email, alamat).
b. Project detail (nama project, deskripsi project).
c. Service detail (web dinamis atau web statis).
d. Teknologi yang digunakan (Java atau php).
e. Database yang digunakan (Mysql, Oracle atau SQL Server ).
f. Waktu project (Deadline).

2. Tahap Analisa
Mendefinisikan kebutuhan yang digunakan untuk membuat aplikasi dan website. Tahapan analisis:
a. Analisa Teknologi
Kami akan menggunakan bahasa Java untuk aplikasi dan html untuk penggunaan website yang bersifat statis, serta php untuk website yang bersifat dinamis.
b. Analisa User
Pengguna dari aplikasi adalah owner dan admin toko, sementara website ini adalah masyarakat umum.
c. Analisa Biaya
Perhitungan Biaya :
Pembuatan prototype dan design 200.000,-
Jasa Pembuatan 1.200.000,-

Hosting

- Setup awal 100.000,-
- Biaya pertahun =100.000,- x 12 bulan 1.200.000,-

Domain

- Biaya domain .com = / tahun 500.000,-

Jasa Pembuatan

- Biaya Jasa pembuatan web perusahaan 800.000,-
Total 4.000.000,-


3. Tahap desain
Tahap desain untuk aplikasi dan website TRUESIDE Jakarta sebagai berikut:









4. Tahap Implementasi
Tahapan ini digunakan untuk mengevaluasi tahap desain sebelumnya yaitu:
1. Penggunaan data dan font
2. Tingkat kompatibilitas penggunaan
3. penggunaan judul dokumen disetiap halaman
4. Bahasa yang digunakan

Tahap Pengujian
Tahapan ini diperlukan untuk:
1. Akurasi dan ketepatan
2. Kecepatan eksekusi program
3. Hubungan antara aplikasi dengan database
D. Tahap pemiliharaan
Tahapan ini dilakukan untuk maintenance atau menjaga sistem agar tetap stabil kemampuan dari sistem tersebut.

Demikian penawaran ini kami buat, semoga bisa kerja sama antara Humble Co. dengan TRUESIDE Jakarta sebagai upaya bersama dalam meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat.





Depok, 7 April 2012
Humble Co.





( Abdur Rosyid )
Programmer